Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность: образец и требования

Ответственного за пожарную безопасность назначают приказом руководителя. С 1 марта 2025 года это прямая обязанность по закону: лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, должно назначить ответственного за его пожарную безопасность, и этот работник должен соответствовать квалификационным требованиям. Ниже — образец приказа, требования к ответственному с учётом разъяснений МЧС и ответы на частые вопросы.

Нужно ли назначать ответственного за пожарную безопасность

Да. Два документа говорят об этом по-разному:

• Правила противопожарного режима (пункт 4, постановление Правительства РФ №1479): руководитель организации вправе назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.
• Закон №69-ФЗ «О пожарной безопасности» (часть третья статьи 37, действует с 1 марта 2025 года): лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, обязано назначить ответственного за обеспечение пожарной безопасности здания или сооружения. Этот работник должен соответствовать квалификационным требованиям из квалификационных справочников и (или) профессиональных стандартов.

Поскольку закон стоит выше постановления, назначение ответственного — обязанность, а не право. При этом назначение не снимает ответственности с руководителя: по статье 37 закона №69-ФЗ руководители организаций осуществляют непосредственное руководство системой пожарной безопасности и несут персональную ответственность за соблюдение её требований.

Кто назначает ответственного и на какие объекты

Назначает лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения. Обычно это собственник, а если здание передано в аренду, хозяйственное ведение или оперативное управление и договором так установлено — владелец на этом основании. Как распределить обязанности по пожарной безопасности между собственником и арендатором, МЧС советует прямо прописать в договоре аренды.

Ответственного назначают в отношении конкретного здания или сооружения. Если зданий несколько, руководитель решает сам, нужен ли отдельный ответственный на каждое. По разъяснению МЧС, назначение одного ответственного за несколько зданий законодательству не противоречит.

Ответственным может быть и сам руководитель организации. Подробнее — в статье «Обучение директора по пожарной безопасности».

Требования к ответственному за пожарную безопасность

Требования зависят от объекта.

Объекты, где одновременно могут находиться 50 и более человек, и объекты категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности (категории А, Б, В). Ответственный обучается по дополнительным профессиональным программам (приложение №4 к приказу МЧС №1120). По разъяснениям МЧС (информационное письмо от 17.04.2025 №ИВ-19-4-710) он должен отвечать хотя бы одному условию:

• среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность»;
• диплом о профессиональной переподготовке в области пожарной безопасности;
• удостоверение о повышении квалификации в области пожарной безопасности при наличии компетенций, полученных в колледже или вузе: в приложении к диплому должна быть дисциплина, связанная с обеспечением пожарной безопасности. Дисциплина «Безопасность жизнедеятельности» не считается.

Одно повышение квалификации без профильного образования или переподготовки, по позиции МЧС, не даёт оснований для назначения. Это касается и тех, кто когда-то прошёл пожарно-технический минимум, а потом повышение квалификации, — им нужна переподготовка.

Небольшие объекты: одновременно менее 50 человек, помещения не отнесены к категориям А, Б, В. Обучение по ДПП для ответственного не требуется, он проходит противопожарные инструктажи. Пример из разъяснений МЧС — офис организации меньше чем на 50 человек в большом бизнес-центре.

Трудовые функции ответственного, по разъяснению МЧС, установлены профессиональным стандартом «Специалист по пожарной профилактике» (приказ Минтруда России от 11.10.2021 №696н).

Если у будущего ответственного нет профильного образования, сначала нужна профессиональная переподготовка «Специалист по пожарной профилактике».

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Единой формы приказа нет: руководитель оформляет его как обычный организационно-распорядительный документ. Ниже — образец, который можно адаптировать под свою организацию.

Что важно при оформлении:

• Указывайте конкретное здание, сооружение или помещения — ответственного назначают на объект защиты.
• Если обязанности ответственного не входят в трудовую функцию работника, поручить их можно только с его письменного согласия и за доплату (статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ). Надёжнее закрепить их в трудовом договоре или должностной инструкции.
• Если ответственный будет проводить противопожарные инструктажи, это стоит прямо указать в приказе: в локальном порядке обучения по приказу МЧС №1120 руководитель конкретизирует должности лиц, которые проводят инструктажи.
• Ознакомьте работника с приказом под подпись и храните копию вместе с документами по пожарной безопасности — инспектор попросит её при проверке.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность

Исчерпывающего перечня обязанностей ответственного закон не содержит. Их определяет руководитель в приказе, должностной инструкции и инструкции о мерах пожарной безопасности. На практике ответственному передают обязанности, которые Правила противопожарного режима возлагают на руководителя организации:

• разработка инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого здания или группы однотипных зданий по одному адресу;
• организация обучения работников: противопожарные инструктажи и направление на обучение по ДПП;
• планы эвакуации на объектах с массовым пребыванием людей и на этажах с 10 и более постоянными рабочими местами;
• практические тренировки по эвакуации не реже 1 раза в полгода на объектах с массовым пребыванием людей;
• контроль систем противопожарной защиты, первичных средств пожаротушения и журнала эксплуатации систем противопожарной защиты;
• категорирование помещений производственного и складского назначения и обозначение категорий на дверях;
• проверка состояния огнезащитного покрытия конструкций;
• оформление нарядов-допусков на огневые работы.

Ответственность

Лица, назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, несут ответственность за нарушение требований пожарной безопасности (статья 38 закона №69-ФЗ). По части 1 статьи 20.4 КоАП РФ должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 20 000 до 30 000 рублей, организации — штраф от 300 000 до 400 000 рублей. В период особого противопожарного режима штрафы выше: для должностных лиц — от 30 000 до 60 000 рублей, для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей.

Частые вопросы

Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность?

Любого работника, которому руководитель поручит эти обязанности, — включая самого руководителя. На объектах с 50 и более людьми и на категорированных объектах у ответственного должно быть профильное образование «Пожарная безопасность», диплом о переподготовке или удостоверение о повышении квалификации при подтверждённых компетенциях в области пожарной безопасности.

Обязательно ли назначать ответственного за пожарную безопасность?

Да. С 1 марта 2025 года часть третья статьи 37 закона №69-ФЗ обязывает лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, назначить ответственного за его пожарную безопасность.

Можно ли назначить одного ответственного на несколько зданий?

Да. МЧС разъясняет, что это не противоречит законодательству о пожарной безопасности. Нужен ли отдельный ответственный на каждое здание, решает руководитель организации.

Нужно ли ответственному проходить обучение?

На объектах с 50 и более людьми и на категорированных объектах — да, по дополнительным профессиональным программам: повышение квалификации, а без профильного образования — профессиональная переподготовка. На остальных объектах ответственный проходит противопожарные инструктажи.

Как часто ответственный должен проходить обучение?

Приказ МЧС №1120 периодичность повышения квалификации не устанавливает. По разъяснению МЧС её определяет работодатель и может закрепить в трудовом договоре. Подробнее — в статье «Периодичность обучения по пожарной безопасности».

Нужна ли табличка «Ответственный за пожарную безопасность»?

В действующих Правилах противопожарного режима такого требования нет: обязательные таблички с ФИО ответственного остались в старых Правилах ППБ 01-03, которые не действуют с 2012 года. Руководитель может ввести табличку локальным актом — это удобно, чтобы работники знали, к кому обращаться.

Положена ли доплата ответственному за пожарную безопасность?

Если обязанности ответственного не входят в трудовую функцию работника, их поручают с его письменного согласия за дополнительную оплату по статьям 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Если обязанности закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции, отдельная доплата законом не предусмотрена.

Можно ли оформить назначение распоряжением, а не приказом?

Закон не устанавливает форму документа о назначении. Подойдёт любой организационно-распорядительный документ руководителя, принятый в организации, — приказ или распоряжение.

Нормативные документы

• Федеральный закон от 21.12.1994 №69-ФЗ «О пожарной безопасности», статьи 37 и 38.
• Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 №1479, пункты 2–13.
• Приказ МЧС России от 16.12.2024 №1120, приложения №1 и №4.
• Информационное письмо МЧС России от 17.04.2025 №ИВ-19-4-710 «По вопросам обучения мерам пожарной безопасности».
• Профессиональный стандарт «Специалист по пожарной профилактике», утверждённый приказом Минтруда России от 11.10.2021 №696н.
• Трудовой кодекс РФ, статьи 60.2 и 151; КоАП РФ, статья 20.4.

Полный разбор порядка обучения — в статье «Приказ МЧС №1120: обучение по пожарной безопасности и противопожарный инструктаж».