Кто имеет право проводить противопожарный инструктаж в 2026 году

Во многих организациях до сих пор считают, что противопожарный инструктаж может провести любой «ответственный сотрудник» — например, кадровик, офис-менеджер или руководитель отдела. Но на практике это не совсем так.

Проведение инструктажей по пожарной безопасности регулируется законодательством, и просто назначить человека «на словах» недостаточно. Если при проверке выяснится, что инструктаж проводил сотрудник без необходимых полномочий и подготовки, это может быть расценено как нарушение требований пожарной безопасности.

Разберёмся, кто действительно имеет право проводить противопожарный инструктаж в 2026 году и что для этого нужно.

Можно ли поручить проведение инструктажа любому сотруднику

Нет, назначить проводить инструктаж «кого удобно» работодатель не может.

Противопожарный инструктаж должен проводить сотрудник, который:

• официально назначен ответственным приказом работодателя;
• обладает необходимыми знаниями в области пожарной безопасности;
• прошёл соответствующую подготовку.

То есть недостаточно просто сказать:
«Теперь инструктажи проводит бухгалтер Марина Ивановна».

Если у сотрудника нет подготовки и документального основания, формально проводить инструктаж он не вправе.

Кого обычно назначают ответственным за проведение инструктажей

Чаще всего эту функцию возлагают на сотрудников, которые уже участвуют в административной или организационной работе компании.

Например:

• руководителя организации;
• заместителя руководителя;
• руководителя подразделения;
• специалиста по охране труда;
• сотрудника, отвечающего за пожарную безопасность объекта.

Главное условие здесь не сама должность, а наличие полномочий и подготовки.

Нужно ли проходить обучение, чтобы проводить инструктаж

Если сотрудник будет проводить инструктаж для других работников, он должен предварительно пройти обучение по пожарной безопасности для проведения инструктажей. Это необходимо, чтобы понимать не только базовые правила пожарной безопасности, но и сам порядок организации инструктажа, требования к его проведению и оформлению.

Проще говоря: нельзя обучать других тому, чему сам официально не обучен.

Именно поэтому работодатели направляют ответственных сотрудников на обучение по проведению противопожарного инструктажа, после которого они получают подтверждающие документы.

При этом сотрудник, обучающийся впервые должен пройти курс профессиональной переподготовки с выдачей диплома по направлению "Специалист по пожарной профилактике", а также повышение квалификации по программе повышения квалификации "Пожарная безопасность для лиц, на которых возложена трудовая функция по проведению противопожарного инструктажа"

Какие документы нужны, чтобы сотрудник мог проводить инструктаж

Чтобы у проверяющих не возникло вопросов, у работодателя должен быть полный комплект подтверждающих документов.

Обычно это:

• приказ о назначении ответственного лица;
• документы о прохождении сотрудником профильного обучения;
• утверждённая программа обучения инструктажа по пожарной безопасности;
• журнал регистрации инструктажей;
• локальные нормативные акты организации.

Если одного из этих элементов нет, проверяющие могут признать порядок проведения инструктажей нарушенным.

Может ли директор сам проводить инструктаж

Да, руководитель организации вправе проводить противопожарные инструктажи лично.

Но даже в этом случае он должен:

• пройти переподготовку "Специалист по пожарной профилактике" и повышение квалификации по инструктажам;
• быть официально определён как ответственное лицо;
• соблюдать установленный порядок проведения инструктажей.

Что будет, если инструктаж проводит неподготовленный сотрудник

На практике это одна из самых частых ошибок в организациях.

Работодатель назначает сотрудника ответственным, но забывает про обучение, либо считает, что достаточно «опыта работы». Однако при проверке надзорные органы оценивают не только факт проведения инструктажа, но и законность действий лица, которое его проводило.

Если инструктаж проводил неподготовленный сотрудник, организации могут:

• выдать предписание об устранении нарушений;
• обязать провести повторное обучение;
• привлечь к административной ответственности.

Как получить право проводить противопожарный инструктаж

Чтобы сотрудник мог законно проводить инструктажи внутри организации, обычно требуется пройти профильное повышение квалификации по проведению противопожарного инструктажа, после чего работодатель издаёт приказ о назначении ответственного.

Только после этого сотрудник получает право официально обучать персонал мерам пожарной безопасности.