Электронный кадровый документооборот (ЭКДО): курс повышения квалификации по цифровому кадровому делопроизводству

Образец удостоверения

После прохождения курса профессиональной переподготовки или повышения квалификации выдается комплект документов установленного образца, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации».

Документы признаются на всей территории РФ и в любых организациях, каждый документ можно проверить в Федеральном реестре документов об образовании.

При утере или порче документа, мы всегда бесплатно сможем выдать дубликат на основании статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Для вас созданы лучшие условия для получения новой специальности:

Дистанонное
обучение

Не нужно ездить на учебу. Достаточно любого устройства с Интернетом

Доступное и качественное обучение

Вы получите действительно доступное и качественное обучение.

Работаем по профстандартам

Утвержденные приказом Минтруда РФ от «23» марта 2015 г. №187н

Внесение в реест
ФРДО

Выдаваемые документы вносятся в Федеральный реестр доп. образования

Как проходит обучение

Вы:

Отправляете заявку на сайте для обратной связи

Мы:

Тщательно анализируем вашу ситуацию и подбираем соответствующее обучение в полном соответствии с действующим законодательством

Вы:

Предоставляете нам полный список документов для оформления договора, соответствующих выбранной вами программе

Мы:

Исходя из предоставленных вами документов, подготавливаем договор и счет, а также предоставляем вам доступ к нашей системе дистанционного обучения

Вы:

Приступаете к обучению по нашей программе и успешно завершаете его прохождением, сдав итоговое тестирование

Мы:

Готовим макеты ваших итоговых документов и отправляем их вам для проверки и согласования

Вы:

Проверяете макеты итоговых документов

Мы:

Выполним изготовление оригиналов итоговых документов, занесем их в реестр и организуем доставку до вашего адреса

Что такое электронный кадровый документооборот (ЭКДО)

Кэдо, кадровый электронный документооборот — это система работы с документами, при которой кадровое дело ведётся электронно, без дублирования на бумажном носителе. Работодатель и работник подписывают, хранят и обмениваются документами через информационную систему работодателя или через платформу «Работа в России». Это касается приказов, заявлений, уведомлений и других документов, связанных с работой, — за исключением трудовых книжек и ряда документов, которые по закону обязаны оформляться на бумаге.

Электронный кадровый документ юридически равнозначен бумажному при условии, что он подписан усиленной квалифицированной или простой электронной подписью в порядке, установленном законодательством. Именно поэтому переход на ЭКДО — это не просто перевод документов в PDF, а выстраивание процесса, который выдержит проверку и не создаст правовых рисков для компании.

Кадровый журнал в электронном виде

При переходе на ЭКДО кадровый журнал, который раньше велся на бумаге, тоже переводится в электронный формат. Это упрощает учёт кадровых документов, поиск нужных записей и контроль сроков их хранения — вся история изменений фиксируется в системе автоматически, без риска утраты бумажного носителя.

Электронный кадровый журнал также снижает нагрузку на кадровую службу при подготовке к проверкам: вместо того чтобы поднимать бумажные архивы, специалист формирует нужную выборку документов за несколько минут. Это особенно важно для компаний с большим штатом, где объём кадровой документации растёт постоянно.

Электронный документооборот в кадровой службе: что меняется

Для кадровой службы переход на электронный документооборот означает изменение большинства повседневных процессов: оформление приёма и увольнения, ознакомление с локальными нормативными актами, согласование отпусков и командировок — всё это происходит через электронную систему. Электронный документооборот в кадровых вопросах снижает количество ручных операций и минимизирует риск потери документов, но требует от специалиста понимания, какие правила нужно соблюдать при переходе.

Меняется и роль самого кадровика: вместо рутинного оформления бумаг он контролирует корректность электронных процессов, следит за соблюдением сроков и отвечает за юридическую защищённость всей системы документооборота. Это требует новых компетенций, которые не были нужны при работе с бумажным кадровым делопроизводством.

Кадровое дело в электронном формате: с чего начать

Ведение кадрового дела электронно начинается с выбора информационной системы, разработки локальных нормативных актов и получения согласия работников на переход. Дальше выстраивается сам процесс: какие документы переводятся в электронный вид, как оформляется электронная подпись, кто отвечает за хранение и сроки. На курсе этот процесс разбирается пошагово — от нормативной базы до практического внедрения в организации.

Важно понимать, что кадровое дело в электронном формате не отменяет ответственности за соблюдение трудового законодательства — меняется только форма документов, а требования к их содержанию и срокам остаются прежними. Ошибка в электронном документе так же может привести к спору с работником или к штрафу при проверке, как и ошибка в бумажном.

Как электронный кадровый документооборот связан с кадровым делопроизводством в целом

Кадровое делопроизводство и электронный документооборот — не отдельные направления, а единый процесс: ЭКДО является современной формой ведения кадрового делопроизводства, а не заменяет его суть. Специалист, который освоил электронный документооборот кадровых документов, по-прежнему должен знать общие принципы кадрового делопроизводства — правила оформления приказов, ведения личных дел, сроки хранения документов. Курс сочетает оба направления: даёт базу по кадровому делопроизводству и учит применять её в электронной среде.

Несколько причин выбрать именно нас: