Логотип
Международная научно-иследовательская академия Учебный центр
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
МАХ

Делопроизводство в кадровой службе. Документационное обеспечение управления организацией

Описание курсаНаведите порядок в делопроизводстве в кадровой работе: каждый документ оформлен по правилам, зарегистрирован и подшит в нужное дело, и при проверке трудовой инспекции к нему не придраться.
О курсе
Время обучения
144 часа
Формат
очно-заочный с применением дистанционных образовательных технологий
Цена
7 900 ₽
Записаться на курс
Делопроизводство в кадровой службе: специалисты работают с кадровыми документами, личными делами и внутренним документооборотом.

Чем оборачиваются ошибки в кадровых документах

✕ Неверно оформленный приказ или трудовой договор — повод для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: и для организации, и для специалиста лично

✕ Без номенклатуры дел и журналов регистрации документы теряются, а при проверке их не удаётся предъявить в срок

✕ В трудовом споре работодатель проигрывает, если не может подтвердить свою позицию правильно оформленными документами

✕ Знания без подтверждённой квалификации не засчитываются при аттестации на соответствие профстандарту

Делопроизводство в отделе кадров: обучение, которое наводит порядок в кадрах

Что даёт курс

✔ Выстроите делопроизводство в работе кадровой службы по единым правилам — от заявления работника до подшитого и описанного дела

✔ Составите номенклатуру дел отдела кадров и настроите регистрацию кадровых документов так, чтобы любой документ находился за минуту

✔ Научитесь оформлять кадровые документы по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и решать, где удобнее унифицированные формы, а где — собственные бланки организации

✔ Наладите кадровый документооборот: маршруты документов, сроки, ответственных и журналы учёта

✔ Подготовите обязательные локальные нормативные акты и организуете ознакомление с ними так, чтобы это подтверждалось документально

✔ Получите удостоверение о повышении квалификации с внесением в Федеральный реестр (ФРДО)

Информация

Как курс усиливает вас на рынке

По документам работодатель первым делом оценивает кадровика: аккуратное делопроизводство в кадровой работе показывает, что специалисту можно доверить целый участок.

Организация делопроизводства в кадровой работе «с чистого листа» — редкий навык: с ним вы сможете выстроить кадровую службу в новой компании или навести порядок там, где документы годами копились без системы.

Удостоверение подтверждает квалификацию по трудовой функции «Документационное обеспечение работы с персоналом» профстандарта 07.003 — весомый аргумент на аттестации и собеседовании.

Специалист, который держит кадровый документооборот под контролем, становится человеком, к которому идут руководитель и коллеги, когда нужно срочно найти документ или подготовиться к проверке.

Записаться на курс
100+

Выпускников

Специалисты по кадрам и инспекторы — если ведёте делопроизводство кадровой службы в организации и хотите систематизировать работу и закрыть пробелы


Руководители отдела кадров — если отвечаете за делопроизводство отдела кадров в организации и готовите службу к проверке ГИТ


Делопроизводители и секретари — если к вашим обязанностям добавились кадровые документы


Бухгалтеры — если совмещаете расчёт зарплаты с кадровым учётом в небольшой компании


Руководители малого бизнеса — если сами оформляете приказы и трудовые договоры и хотите избежать штрафов

Документационное обеспечение управления персоналом: программа обучения

Программа повышения квалификации построена вокруг ежедневной работы кадровой службы: вы разбираете не теорию делопроизводства вообще, а то, как документы движутся через отдел кадров и как сделать этот путь прозрачным и безопасным.

Вы начнёте с системы документационного обеспечения управления и поймёте, какое место в ней занимает кадровая служба, какие документы она создаёт, получает и обязана хранить. Затем перейдёте к оформлению документов: научитесь работать с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2016, составлять приказы по личному составу и по основной деятельности, правильно оформлять трудовые договоры и дополнительные соглашения.

Отдельный блок посвящён организации документооборота: вы выстроите маршруты кадровых документов, настроите их регистрацию, научитесь вести обязательные журналы и книги учёта и контролировать исполнение. Вы составите номенклатуру дел кадровой службы и научитесь формировать дела так, чтобы их можно было без доработок передать в архив организации.

Вы разберётесь, какие локальные нормативные акты обязательны для любого работодателя, как их разработать, утвердить и ознакомить с ними работников. Отдельно программа разбирает работу с персональными данными работников и порядок ведения личных дел.

Завершает курс блок подготовки к проверкам: вы научитесь проводить самопроверку кадровой документации, находить и исправлять ошибки до прихода инспектора. Обучение заканчивается итоговой аттестацией и выдачей удостоверения.

Записаться на курс

Удостоверение о повышении квалификации по документационному обеспечению управления

После итоговой аттестации вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного образца — в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Сведения о документе вносятся в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО), и его подлинность может проверить любой работодатель.

Документационное обеспечение управления — повышение квалификации для тех, кто уже работает с документами: курс не меняет профессию, а углубляет и подтверждает знания в вашей текущей сфере. Удостоверение подходит для аттестации, подтверждения соответствия профстандарту и для резюме.

Курсы повышения квалификации по документационному обеспечению управления проходят дистанционно, но удостоверение выдаётся того же образца, что и при очном обучении. При утере документа мы бесплатно выдадим дубликат на основании статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ.

Образец выдаваемого документа

Требования к слушателям:

Требования к образованию слушателей: лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование; лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Форма обучения – определяется совместно образовательным учреждением и Заказчиком (без отрыва от производства, с частичным отрывом от производства, с применением дистанционных образовательных технологий).

Режим занятий – определяется совместно с Заказчиком (не менее 4 часов в день).

Для вас созданы лучшие условия для получения новой специальности:

Дистанонное обучение
Дистанционное
обучение

Не нужно ездить на учебу. Достаточно любого устройства с Интернетом

Доступное и качественное обучение
Доступное и качественное обучение

Вы получите действительно доступное и качественное обучение.

Работаем по профстандартам
Работаем по профстандартам

Утвержденные приказом Минтруда РФ

Внесение в реест ФРДО
Внесение в реестр
ФРДО

Выдаваемые документы вносятся в Федеральный реестр доп. образования

Лицензия на образовательную деятельность

Лицензия на образовательную деятельность от 7 августа 2025 года
Вы можете проверить нашу лицензию в Росреестре.

Проверить лицензию Проверить лицензию

Наша лицензия, регистрационный номер
Л035-01298-77/02880029 от 7 августа 2025 года, на ведение образовательной деятельности получена по новым правилам.

Как проходит обучение

Вы отправляете заявку
Вы:
Отправляете заявку на сайте для обратной связи
...
Мы анализируем вашу ситуацию
Мы:
Тщательно анализируем вашу ситуацию и подбираем соответствующее обучение в полном соответствии с действующим законодательством
Вы предоставляете список документов для договора
Вы:
Предоставляете нам полный список документов для оформления договора, соответствующих выбранной вами программе
...
Мы подготавливаем договор и счет
Мы:
Исходя из предоставленных вами документов, подготавливаем договор и счет, а также предоставляем вам доступ к нашей системе дистанционного обучения
Вы приступаете к обучению
Вы:
Приступаете к обучению по нашей программе и успешно завершаете его прохождением, сдав итоговое тестирование
...
Мы готовим макеты итоговых документов
Мы:
Готовим макеты ваших итоговых документов и отправляем их вам для проверки и согласования
Вы проверяете макеты
Вы:
Проверяете макеты итоговых документов
...
Мы изготавливаем документы, заносим в реестр
Мы:
Выполним изготовление оригиналов итоговых документов, занесем их в реестр и организуем доставку до вашего адреса

Документационное обеспечение управления дистанционно

Курсы по документационному обеспечению управления проходят полностью онлайн: лекции, образцы документов и тесты доступны в личном кабинете круглосуточно. Делопроизводство в кадровой службе — обучение, которое удобно совмещать с работой: вы изучаете тему и сразу применяете её на своих документах, а не откладываете знания «на потом».

Кадровый документооборот — обучение ему особенно полезно тем, кто пришёл в отдел кадров недавно и унаследовал документы без системы. Курсы по кадровому документообороту дают готовые решения: какие журналы завести, как регистрировать документы и как разложить их по делам, чтобы не тратить время на поиск.

Документационное обеспечение управления организацией: место кадровой службы

Документационное обеспечение управления организацией (ДОУ) — это вся система создания, движения и хранения документов в компании. Документационное обеспечение кадровой службы — одна из её самых нагруженных частей: здесь оформляются приём, переводы, отпуска, увольнения, и каждый документ имеет юридические последствия.

Документационное обеспечение управления персоналом отличается от общего делопроизводства тем, что ошибки в нём напрямую влияют на права работников и ответственность работодателя. Поэтому документационное обеспечение кадровой деятельности требует знания не только правил оформления, но и норм трудового законодательства. Делопроизводство в кадровой службе объединяет обе эти стороны.

Документооборот в отделе кадров

Документооборот в отделе кадров — это путь документа от создания или поступления до исполнения и отправки в дело. Организация документооборота в кадровой службе начинается с описания маршрутов: кто готовит приказ, кто согласует, кто подписывает и в какой срок работник должен с ним ознакомиться. На курсе вы научитесь закреплять эти правила в инструкции, чтобы процесс не зависел от одного человека.

Номенклатура дел отдела кадров

Номенклатура дел отдела кадров — систематизированный перечень дел, которые ведёт служба, с указанием сроков хранения. Без неё невозможно навести порядок в документах и подготовить их к передаче в архив. Вы научитесь составлять номенклатуру дел кадровой службы, определять заголовки дел, ответственных за их формирование и порядок ежегодного обновления.

Регистрация кадровых документов и журналы учёта кадровой службы

Регистрация кадровых документов подтверждает факт и дату их создания — это важно в спорах и при проверках. Вы разберётесь, какие журналы учёта кадровой службы обязательны (например, книга учёта движения трудовых книжек), какие ведутся по решению работодателя и как организовать регистрацию приказов, договоров и заявлений.

Унифицированные формы кадровых документов и оформление по ГОСТу

С 2013 года унифицированные формы кадровых документов не обязательны для коммерческих организаций: работодатель вправе утвердить собственные бланки. На курсе вы разберётесь, когда выгоднее оставить привычные формы, а когда — разработать свои, и как обеспечить оформление кадровых документов по ГОСТу Р 7.0.97-2016, чтобы в них были все обязательные реквизиты.

Локальные нормативные акты кадровой службы

Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных — это обязательные локальные нормативные акты кадровой службы, их отсутствие инспекция фиксирует в первую очередь. Вы научитесь разрабатывать такие акты, учитывать мнение представительного органа работников и подтверждать ознакомление сотрудников.

Несколько причин выбрать именно нас:

1 Мы предлагаем нашим студентам дистанционное образование. Это очень удобно, не нужно каждый день ездить на учебу, достаточно гаджета, подключенного к интернету. Вы можете спокойно обучаться, не отнимая время у своих профессиональных и бытовых обязанностей;
2 Оплата частями: через сервис «Долями» - от 6 недель до 10 месяцев или в рассрочку от банка-партнера - от 3 до 6 месяцев;
3 Программы разработаны на основе профессиональных стандартов, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации;
4 Наш обучающий центр зарегистрирован в реестре ФРДО, поэтому каждый документ, выдаваемый нами, вносится в Федеральный реестр документов об образовании;
5 Мы доставляем ваши документы об образовании в любой город РФ совершенно бесплатно;
6 Наш портал обучения доступен в круглосуточном режиме. Выбирайте свой темп освоения материала в любое время;
7 Мы поддерживаем каждого нашего слушателя на протяжении всего периода обучения;
8 У каждого нашего студента есть свой личный менеджер, который помогает, если у него возникают трудности.

Вопросы и ответы

Кто может пройти повышение квалификации по делопроизводству в кадровой службе?

Обучение доступно специалистам со средним профессиональным или высшим образованием, а также студентам, которые его получают. Опыт работы в отделе кадров желателен, но не обязателен.

Подойдут ли курсы, если делопроизводство в отделе кадров я веду недавно?

Да. Курсы по делопроизводству в отделе кадров начинаются с системы документооборота и правил оформления. Поэтому они подходят и тем, кто только начал работать с кадровыми документами, и тем, кто хочет систематизировать уже имеющийся опыт.

Какой документ выдаётся после курса?

По итогам курса «Делопроизводство отдела кадров» повышение квалификации подтверждается удостоверением установленного образца. Сведения о нём вносятся в ФРДО.

Чем курс отличается от профессиональной переподготовки?

Повышение квалификации углубляет знания в той сфере, где вы уже работаете, и не даёт новую квалификацию. Если вы меняете профессию и хотите стать кадровиком с нуля, вам нужна программа переподготовки.

Обязательно ли использовать унифицированные формы кадровых документов?

Нет, коммерческие организации вправе применять собственные формы, утверждённые локальным актом. На курсе вы научитесь разрабатывать такие формы с соблюдением обязательных реквизитов.

Входит ли в курс электронный кадровый документооборот?

Курс посвящён системе делопроизводства в кадровой службе в целом. Переходу на ЭКДО и электронные трудовые книжки посвящена отдельная программа «Цифровое кадровое делопроизводство».

 

Ответим на любые вопросы, поможем выбрать подходящий курс и формат обучения