Делопроизводство в кадровой службе. Документационное обеспечение управления организацией
| Наведите порядок в делопроизводстве в кадровой работе: каждый документ оформлен по правилам, зарегистрирован и подшит в нужное дело, и при проверке трудовой инспекции к нему не придраться. |

Чем оборачиваются ошибки в кадровых документах
✕ Неверно оформленный приказ или трудовой договор — повод для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: и для организации, и для специалиста лично
✕ Без номенклатуры дел и журналов регистрации документы теряются, а при проверке их не удаётся предъявить в срок
✕ В трудовом споре работодатель проигрывает, если не может подтвердить свою позицию правильно оформленными документами
✕ Знания без подтверждённой квалификации не засчитываются при аттестации на соответствие профстандарту
Делопроизводство в отделе кадров: обучение, которое наводит порядок в кадрах
Что даёт курс
✔ Выстроите делопроизводство в работе кадровой службы по единым правилам — от заявления работника до подшитого и описанного дела
✔ Составите номенклатуру дел отдела кадров и настроите регистрацию кадровых документов так, чтобы любой документ находился за минуту
✔ Научитесь оформлять кадровые документы по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и решать, где удобнее унифицированные формы, а где — собственные бланки организации
✔ Наладите кадровый документооборот: маршруты документов, сроки, ответственных и журналы учёта
✔ Подготовите обязательные локальные нормативные акты и организуете ознакомление с ними так, чтобы это подтверждалось документально
✔ Получите удостоверение о повышении квалификации с внесением в Федеральный реестр (ФРДО)
Как курс усиливает вас на рынке
По документам работодатель первым делом оценивает кадровика: аккуратное делопроизводство в кадровой работе показывает, что специалисту можно доверить целый участок.
Организация делопроизводства в кадровой работе «с чистого листа» — редкий навык: с ним вы сможете выстроить кадровую службу в новой компании или навести порядок там, где документы годами копились без системы.
Удостоверение подтверждает квалификацию по трудовой функции «Документационное обеспечение работы с персоналом» профстандарта 07.003 — весомый аргумент на аттестации и собеседовании.
Специалист, который держит кадровый документооборот под контролем, становится человеком, к которому идут руководитель и коллеги, когда нужно срочно найти документ или подготовиться к проверке.
Выпускников
Специалисты по кадрам и инспекторы — если ведёте делопроизводство кадровой службы в организации и хотите систематизировать работу и закрыть пробелы
Руководители отдела кадров — если отвечаете за делопроизводство отдела кадров в организации и готовите службу к проверке ГИТ
Делопроизводители и секретари — если к вашим обязанностям добавились кадровые документы
Бухгалтеры — если совмещаете расчёт зарплаты с кадровым учётом в небольшой компании
Руководители малого бизнеса — если сами оформляете приказы и трудовые договоры и хотите избежать штрафов
Документационное обеспечение управления персоналом: программа обучения
Программа повышения квалификации построена вокруг ежедневной работы кадровой службы: вы разбираете не теорию делопроизводства вообще, а то, как документы движутся через отдел кадров и как сделать этот путь прозрачным и безопасным.
Вы начнёте с системы документационного обеспечения управления и поймёте, какое место в ней занимает кадровая служба, какие документы она создаёт, получает и обязана хранить. Затем перейдёте к оформлению документов: научитесь работать с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2016, составлять приказы по личному составу и по основной деятельности, правильно оформлять трудовые договоры и дополнительные соглашения.
Отдельный блок посвящён организации документооборота: вы выстроите маршруты кадровых документов, настроите их регистрацию, научитесь вести обязательные журналы и книги учёта и контролировать исполнение. Вы составите номенклатуру дел кадровой службы и научитесь формировать дела так, чтобы их можно было без доработок передать в архив организации.
Вы разберётесь, какие локальные нормативные акты обязательны для любого работодателя, как их разработать, утвердить и ознакомить с ними работников. Отдельно программа разбирает работу с персональными данными работников и порядок ведения личных дел.
Завершает курс блок подготовки к проверкам: вы научитесь проводить самопроверку кадровой документации, находить и исправлять ошибки до прихода инспектора. Обучение заканчивается итоговой аттестацией и выдачей удостоверения.
Удостоверение о повышении квалификации по документационному обеспечению управления
После итоговой аттестации вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного образца — в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Сведения о документе вносятся в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО), и его подлинность может проверить любой работодатель.
Документационное обеспечение управления — повышение квалификации для тех, кто уже работает с документами: курс не меняет профессию, а углубляет и подтверждает знания в вашей текущей сфере. Удостоверение подходит для аттестации, подтверждения соответствия профстандарту и для резюме.
Курсы повышения квалификации по документационному обеспечению управления проходят дистанционно, но удостоверение выдаётся того же образца, что и при очном обучении. При утере документа мы бесплатно выдадим дубликат на основании статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ.
Требования к слушателям:
Требования к образованию слушателей: лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование; лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.
Форма обучения – определяется совместно образовательным учреждением и Заказчиком (без отрыва от производства, с частичным отрывом от производства, с применением дистанционных образовательных технологий).
Режим занятий – определяется совместно с Заказчиком (не менее 4 часов в день).
Для вас созданы лучшие условия для получения новой специальности:
Лицензия на образовательную деятельность
Лицензия на образовательную деятельность от 7 августа 2025 года
Вы можете проверить нашу лицензию в Росреестре.
Наша лицензия, регистрационный номер
Л035-01298-77/02880029 от 7 августа 2025 года, на ведение образовательной деятельности получена по новым правилам.
Как проходит обучение
Документационное обеспечение управления дистанционно
Курсы по документационному обеспечению управления проходят полностью онлайн: лекции, образцы документов и тесты доступны в личном кабинете круглосуточно. Делопроизводство в кадровой службе — обучение, которое удобно совмещать с работой: вы изучаете тему и сразу применяете её на своих документах, а не откладываете знания «на потом».
Кадровый документооборот — обучение ему особенно полезно тем, кто пришёл в отдел кадров недавно и унаследовал документы без системы. Курсы по кадровому документообороту дают готовые решения: какие журналы завести, как регистрировать документы и как разложить их по делам, чтобы не тратить время на поиск.
Документационное обеспечение управления организацией: место кадровой службы
Документационное обеспечение управления организацией (ДОУ) — это вся система создания, движения и хранения документов в компании. Документационное обеспечение кадровой службы — одна из её самых нагруженных частей: здесь оформляются приём, переводы, отпуска, увольнения, и каждый документ имеет юридические последствия.
Документационное обеспечение управления персоналом отличается от общего делопроизводства тем, что ошибки в нём напрямую влияют на права работников и ответственность работодателя. Поэтому документационное обеспечение кадровой деятельности требует знания не только правил оформления, но и норм трудового законодательства. Делопроизводство в кадровой службе объединяет обе эти стороны.
Документооборот в отделе кадров
Документооборот в отделе кадров — это путь документа от создания или поступления до исполнения и отправки в дело. Организация документооборота в кадровой службе начинается с описания маршрутов: кто готовит приказ, кто согласует, кто подписывает и в какой срок работник должен с ним ознакомиться. На курсе вы научитесь закреплять эти правила в инструкции, чтобы процесс не зависел от одного человека.
Номенклатура дел отдела кадров
Номенклатура дел отдела кадров — систематизированный перечень дел, которые ведёт служба, с указанием сроков хранения. Без неё невозможно навести порядок в документах и подготовить их к передаче в архив. Вы научитесь составлять номенклатуру дел кадровой службы, определять заголовки дел, ответственных за их формирование и порядок ежегодного обновления.
Регистрация кадровых документов и журналы учёта кадровой службы
Регистрация кадровых документов подтверждает факт и дату их создания — это важно в спорах и при проверках. Вы разберётесь, какие журналы учёта кадровой службы обязательны (например, книга учёта движения трудовых книжек), какие ведутся по решению работодателя и как организовать регистрацию приказов, договоров и заявлений.
Унифицированные формы кадровых документов и оформление по ГОСТу
С 2013 года унифицированные формы кадровых документов не обязательны для коммерческих организаций: работодатель вправе утвердить собственные бланки. На курсе вы разберётесь, когда выгоднее оставить привычные формы, а когда — разработать свои, и как обеспечить оформление кадровых документов по ГОСТу Р 7.0.97-2016, чтобы в них были все обязательные реквизиты.
Локальные нормативные акты кадровой службы
Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных — это обязательные локальные нормативные акты кадровой службы, их отсутствие инспекция фиксирует в первую очередь. Вы научитесь разрабатывать такие акты, учитывать мнение представительного органа работников и подтверждать ознакомление сотрудников.
Несколько причин выбрать именно нас:
| 1 | Мы предлагаем нашим студентам дистанционное образование. Это очень удобно, не нужно каждый день ездить на учебу, достаточно гаджета, подключенного к интернету. Вы можете спокойно обучаться, не отнимая время у своих профессиональных и бытовых обязанностей; |
| 2 | Оплата частями: через сервис «Долями» - от 6 недель до 10 месяцев или в рассрочку от банка-партнера - от 3 до 6 месяцев; |
| 3 | Программы разработаны на основе профессиональных стандартов, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации; |
| 4 | Наш обучающий центр зарегистрирован в реестре ФРДО, поэтому каждый документ, выдаваемый нами, вносится в Федеральный реестр документов об образовании; |
| 5 | Мы доставляем ваши документы об образовании в любой город РФ совершенно бесплатно; |
| 6 | Наш портал обучения доступен в круглосуточном режиме. Выбирайте свой темп освоения материала в любое время; |
| 7 | Мы поддерживаем каждого нашего слушателя на протяжении всего периода обучения; |
| 8 | У каждого нашего студента есть свой личный менеджер, который помогает, если у него возникают трудности. |
Вопросы и ответы
Кто может пройти повышение квалификации по делопроизводству в кадровой службе?
Обучение доступно специалистам со средним профессиональным или высшим образованием, а также студентам, которые его получают. Опыт работы в отделе кадров желателен, но не обязателен.
Подойдут ли курсы, если делопроизводство в отделе кадров я веду недавно?
Да. Курсы по делопроизводству в отделе кадров начинаются с системы документооборота и правил оформления. Поэтому они подходят и тем, кто только начал работать с кадровыми документами, и тем, кто хочет систематизировать уже имеющийся опыт.
Какой документ выдаётся после курса?
По итогам курса «Делопроизводство отдела кадров» повышение квалификации подтверждается удостоверением установленного образца. Сведения о нём вносятся в ФРДО.
Чем курс отличается от профессиональной переподготовки?
Повышение квалификации углубляет знания в той сфере, где вы уже работаете, и не даёт новую квалификацию. Если вы меняете профессию и хотите стать кадровиком с нуля, вам нужна программа переподготовки.
Обязательно ли использовать унифицированные формы кадровых документов?
Нет, коммерческие организации вправе применять собственные формы, утверждённые локальным актом. На курсе вы научитесь разрабатывать такие формы с соблюдением обязательных реквизитов.
Входит ли в курс электронный кадровый документооборот?
Курс посвящён системе делопроизводства в кадровой службе в целом. Переходу на ЭКДО и электронные трудовые книжки посвящена отдельная программа «Цифровое кадровое делопроизводство».
Яндекс
info@mnia.ru
+7 (499) 577-00-22
info@mnia.ru
+7 (499) 577-00-22
