Бюджетирование и оптимизация расходов на персонал
| Научитесь управлять затратами на персонал так, чтобы бюджет сходился, а компания не теряла сильных сотрудников. Тогда финансовый директор будет согласовывать с вами расходы, а не урезать их без вас. |

Без системного бюджетирования
✕ Бюджет на персонал составляется «от прошлого года плюс индексация», и к осени фонд оплаты труда уходит за лимит
✕ Без расчётов вам нечем защитить статьи на обучение и подбор — их режут первыми
✕ Когда руководство требует сократить расходы, решения принимают без вас, и отвечать за последствия приходится вам
✕ Ошибка в процедуре сокращения или изменения условий оплаты оборачивается восстановлением работника по суду и выплатами, которые перекрывают всю экономию
Бюджетирование персонала: обучение, которое делает расходы на сотрудников управляемыми
Что вы получите на курсе
✔ Научитесь формировать бюджет расходов на персонал по статьям: ФОТ, страховые взносы, подбор, обучение, социальный пакет
✔ Освоите планирование ФОТ на год с разбивкой по месяцам и подразделениям
✔ Научитесь вести план-факт контроль и вовремя видеть отклонения, а не узнавать о перерасходе в конце квартала
✔ Разберётесь в методах оптимизации затрат на персонал, которые снижают расходы без массовых сокращений
✔ Сможете рассчитать оптимальную численность и обосновать её цифрами
✔ Получите удостоверение о повышении квалификации установленного образца, обучаясь дистанционно и без отрыва от работы
Ваше преимущество на рынке
Специалист, который говорит с финансовой службой на языке цифр, становится участником бюджетного процесса, а не исполнителем чужих решений.
Навык бюджетирования персонала отличает руководителя кадровой службы и HR-директора от линейного специалиста. Это один из ключевых шагов к управленческой позиции.
Когда компании пересматривают затраты, ценятся те, кто предлагает оптимизацию с расчётом последствий, а не сокращение «на глазок».
Удостоверение о повышении квалификации подтверждает компетенцию в резюме и на аттестации и даёт аргумент при разговоре о повышении.
Выпускников
Руководители кадровых служб и HR-директора — если отвечаете за бюджет на персонал и защищаете его перед руководством
HR-менеджеры и специалисты по управлению персоналом — если вам поручили планировать расходы на подбор, обучение или ФОТ
Специалисты по оплате труда и экономисты по труду — если начисляете зарплату, но хотите перейти к планированию и оптимизации фонда
Финансовые менеджеры и экономисты — если сводите бюджет компании и статья «персонал» в нём самая крупная
Руководители подразделений — если управляете штатом и отвечаете за бюджет своего отдела
Собственники малого и среднего бизнеса — если расходы на сотрудников растут быстрее выручки
Программа обучения: бюджетирование и оптимизация затрат на персонал
Программа повышения квалификации «Бюджетирование и оптимизация расходов на персонал» выстроена от структуры затрат к управлению ими. Сначала вы разберётесь, из чего складываются расходы, затем научитесь их планировать, контролировать и снижать без ущерба для работы компании.
Обучение начинается с затрат на персонал как объекта управления. Вы разберётесь в их составе и научитесь группировать расходы так, чтобы видеть, куда уходит каждый рубль: на оплату труда, на взносы, на подбор, обучение или удержание сотрудников.
Центральная часть программы — бюджетирование затрат на персонал. Вы научитесь формировать кадровый бюджет и бюджет службы персонала, собирать потребности руководителей подразделений, согласовывать цифры с финансовой службой и защищать бюджет перед руководством.
Отдельный блок посвящён планированию ФОТ, и обучение здесь строится на практических расчётах. Вы сможете спланировать годовой фонд с разбивкой по месяцам и подразделениям, учесть индексации, вакансии, переменную часть оплаты и страховые взносы.
Вы освоите контроль исполнения бюджета: научитесь сравнивать план и факт, находить причины отклонений и перераспределять средства между статьями в течение года.
Блок оптимизации расходов покажет, где компания теряет деньги без отдачи и какие инструменты снижают затраты без потери производительности. Среди них — пересмотр численности и структуры ФОТ, аутсорсинг, гибкие формы занятости, привязка премий к KPI.
Вы также разберётесь в правовых границах оптимизации: что работодатель вправе менять по Трудовому кодексу и как провести изменения так, чтобы они не закончились трудовым спором.
Обучение завершается итоговой аттестацией, по результатам которой вы получаете удостоверение о повышении квалификации.
Удостоверение о повышении квалификации
По итогам успешной итоговой аттестации вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Документ выдаётся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Бюджетирование расходов на персонал: обучение с удостоверением подтверждает вашу компетенцию перед работодателем — при аттестации, переходе на управленческую позицию или смене работы. Сведения о документе вносятся в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО), и его подлинность можно проверить.
Дистанционный формат не влияет на статус документа: удостоверение выдаётся того же образца, что и при очном обучении. При утере или порче мы бесплатно выдадим дубликат на основании статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ.
Требования к слушателям:
Требования к образованию слушателей: лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование; лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.
Форма обучения – определяется совместно образовательным учреждением и Заказчиком (без отрыва от производства, с частичным отрывом от производства, с применением дистанционных образовательных технологий).
Режим занятий – определяется совместно с Заказчиком (не менее 4 часов в день).
Для вас созданы лучшие условия для получения новой специальности:
Лицензия на образовательную деятельность
Лицензия на образовательную деятельность от 7 августа 2025 года
Вы можете проверить нашу лицензию в Росреестре.
Наша лицензия, регистрационный номер
Л035-01298-77/02880029 от 7 августа 2025 года, на ведение образовательной деятельности получена по новым правилам.
Как проходит обучение
Бюджет на персонал: как он формируется и из чего состоит
Бюджет на персонал — это план всех расходов компании, связанных с сотрудниками, на год или другой период. Бюджетирование персонала начинается не с цифр прошлого года, а с планов бизнеса: сколько людей понадобится, на каких позициях и с какой нагрузкой. Только после этого формируется бюджет расходов на персонал, который затем входит в общий бюджет компании.
Структура затрат на персонал включает несколько групп. Основные статьи затрат на персонал — фонд оплаты труда, страховые взносы, подбор, обучение и адаптация, социальный пакет, охрана труда и медосмотры, организация рабочих мест. Бюджет затрат на персонал раскладывается по этим статьям, по подразделениям и по месяцам, иначе его невозможно контролировать.
Формирование бюджета на персонал — совместная работа. Кадровая служба даёт данные о численности и движении кадров, руководители подразделений — свои потребности, финансовая служба — лимиты. На курсе составление бюджета на персонал разбирается пошагово, а планирование бюджета на персонал — на сценариях роста, стабильности и сокращения расходов.
Кадровый бюджет и бюджет службы персонала
Кадровый бюджет часто путают с бюджетом кадровой службы, хотя это разные документы. Первый охватывает все расходы на сотрудников компании, второй — затраты самого подразделения. Бюджет отдела персонала, или бюджет службы персонала, включает расходы на подбор, обучение, оценку, корпоративные мероприятия и программы удержания. В компаниях с развитой HR-функцией его называют HR-бюджетом, а бюджетирование в HR встроено в годовой бюджетный цикл. Обосновать каждую статью цифрами и показать её отдачу — навык, который вы отработаете на курсе.
Бюджет на обучение и подбор персонала
Бюджет на обучение персонала и бюджет на подбор персонала при оптимизации урезают первыми, потому что их сложнее всего защитить. Вы научитесь рассчитывать стоимость закрытия вакансии и обучения одного сотрудника, сравнивать собственный подбор с услугами агентств и показывать, во что компании обойдутся текучесть и незакрытые позиции, если сэкономить на этих статьях.
Бюджет ФОТ: планирование и оптимизация фонда оплаты труда
Бюджет ФОТ — самая крупная статья расходов на персонал в большинстве компаний. Планирование ФОТ опирается на штатное расписание, плановую численность, систему оплаты труда, график индексаций и переменную часть: премии и бонусы. Если планирование фонда оплаты труда учитывает вакансии, отпуска по уходу за ребёнком, сезонность и движение кадров, фонд не заканчивается к осени.
Оптимизация ФОТ не означает урезания зарплат. Оптимизация фонда оплаты труда — это пересмотр его структуры: соотношения постоянной и переменной части, привязки премий к результатам, доплат, которые давно потеряли смысл. При этом изменить условия оплаты по инициативе работодателя можно только в порядке статьи 74 ТК РФ, уведомив работника не позднее чем за два месяца.
Управление затратами на персонал
Управление затратами на персонал — это цикл из четырёх шагов: план, исполнение, контроль, корректировка. Составить бюджет мало, его нужно вести весь год: сравнивать план с фактом, разбираться в причинах отклонений и вовремя перераспределять средства. Без такого контроля управление расходами на персонал сводится к фиксации уже потраченных денег.
Планирование затрат на персонал опирается на прогноз численности и производительности. Планирование расходов на персонал — на стратегию компании: открытие направлений, запуск проектов, автоматизацию. Вы научитесь связывать эти два уровня и показывать руководству, как кадровые решения отражаются в финансовом результате.
Оптимизация расходов на персонал без потери эффективности
Оптимизация расходов на персонал не равна сокращению штата. Оптимизация затрат на персонал начинается с поиска мест, где деньги уходят без отдачи: дублирующие функции, сверхурочные из-за неравномерной загрузки, высокая текучесть, которая постоянно съедает бюджет подбора и обучения.
На курсе разбираются основные методы оптимизации затрат на персонал: перераспределение функций и нагрузки, передача части задач на аутсорсинг, гибкие формы занятости, автоматизация рутинных операций, привязка переменной части оплаты к KPI. Способы оптимизации расходов на персонал подбираются под конкретную компанию: то, что работает в рознице, не подойдёт производству.
Снижение затрат на персонал должно быть измеримым и не бить по выручке. Сокращение затрат на персонал «в лоб» часто даёт обратный эффект: уходят сильные сотрудники, падает производительность, растут расходы на подбор. Поэтому сокращение расходов на персонал рассматривается как крайняя мера. На вопрос, как оптимизировать расходы на персонал, вы научитесь отвечать расчётом, а не интуицией.
Оптимизация численности и штатной численности персонала
Оптимизация численности персонала начинается с расчёта: сколько людей нужно, чтобы выполнять текущий объём работ при существующих процессах. Оптимизация штатной численности включает пересмотр штатного расписания, вакантных ставок и структуры подразделений. Если высвобождение сотрудников неизбежно, процедура должна пройти строго по Трудовому кодексу: уведомить о сокращении не менее чем за два месяца (статья 180 ТК РФ), предложить вакансии, произвести выплаты по статье 178 ТК РФ. Ошибка в процедуре ведёт к восстановлению работника и оплате вынужденного прогула.
Несколько причин выбрать именно нас:
| 1 | Мы предлагаем нашим студентам дистанционное образование. Это очень удобно, не нужно каждый день ездить на учебу, достаточно гаджета, подключенного к интернету. Вы можете спокойно обучаться, не отнимая время у своих профессиональных и бытовых обязанностей; |
| 2 | Оплата частями: через сервис «Долями» - от 6 недель до 10 месяцев или в рассрочку от банка-партнера - от 3 до 6 месяцев; |
| 3 | Программы разработаны на основе профессиональных стандартов, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации; |
| 4 | Наш обучающий центр зарегистрирован в реестре ФРДО, поэтому каждый документ, выдаваемый нами, вносится в Федеральный реестр документов об образовании; |
| 5 | Мы доставляем ваши документы об образовании в любой город РФ совершенно бесплатно; |
| 6 | Наш портал обучения доступен в круглосуточном режиме. Выбирайте свой темп освоения материала в любое время; |
| 7 | Мы поддерживаем каждого нашего слушателя на протяжении всего периода обучения; |
| 8 | У каждого нашего студента есть свой личный менеджер, который помогает, если у него возникают трудности. |
Вопросы и ответы
Чем этот курс отличается от общих программ по бюджетированию?
Общие программы учат бюджетированию компании в целом: продажам, закупкам, инвестициям. Этот курс сфокусирован только на расходах на персонал: ФОТ, численности, кадровом бюджете и бюджете службы персонала, а также на правовых рамках оптимизации по Трудовому кодексу.
Кому подойдут курсы по бюджетированию персонала?
Руководителям кадровых служб, HR-менеджерам, специалистам по оплате труда, экономистам и руководителям подразделений — всем, кто планирует расходы на сотрудников или отвечает за них.
Нужно ли экономическое образование, чтобы пройти курсы по бюджету на персонал?
Нет. Программа объясняет расчёты с нуля, на примерах из кадровой практики. Достаточно уверенно работать с таблицами.
Входит ли в обучение работа с HR-бюджетом?
Да. Отдельно разбирается HR-бюджет: как его составить, обосновать и защитить. Поэтому курсы подходят и для бюджетирования HR-службы, а не только для кадрового бюджета компании в целом.
Научат ли на курсах управлению затратами на персонал на практике?
Да. Обучение управлению затратами на персонал построено на расчётах: вы составляете бюджет, планируете ФОТ, ведёте план-факт контроль и подбираете меры оптимизации под конкретную ситуацию.
Какой документ я получу?
Удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Сведения о нём вносятся в ФРДО.
Можно ли учиться без отрыва от работы?
Да. Обучение проходит полностью дистанционно: материалы доступны в личном кабинете круглосуточно, темп вы выбираете сами.
Яндекс
info@mnia.ru
+7 (499) 577-00-22
info@mnia.ru
+7 (499) 577-00-22
