Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере трудовых отношений

Образец удостоверения о повышении квалификации

По итогам успешного прохождения итоговой аттестации вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного образца в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Документ вносится в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО): его подлинность может проверить любой работодатель. Удостоверение, полученное дистанционно, имеет тот же статус, что и после очного обучения. При утере или порче документа мы бесплатно выдадим дубликат на основании статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ.

Требования к слушателям:

Требования к образованию слушателей: лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование; лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Форма обучения – определяется совместно образовательным учреждением и Заказчиком (без отрыва от производства, с частичным отрывом от производства, с применением дистанционных образовательных технологий).

Режим занятий – определяется совместно с Заказчиком (не менее 4 часов в день).

Для вас созданы лучшие условия для получения новой специальности:

Дистанционное
обучение

Не нужно ездить на учебу. Достаточно любого устройства с Интернетом

Доступное и качественное обучение

Вы получите действительно доступное и качественное обучение.

Работаем по профстандартам

Утвержденные приказом Минтруда РФ

Внесение в реестр
ФРДО

Выдаваемые документы вносятся в Федеральный реестр доп. образования

Как проходит обучение

Вы:

Отправляете заявку на сайте для обратной связи

Мы:

Тщательно анализируем вашу ситуацию и подбираем соответствующее обучение в полном соответствии с действующим законодательством

Вы:

Предоставляете нам полный список документов для оформления договора, соответствующих выбранной вами программе

Мы:

Исходя из предоставленных вами документов, подготавливаем договор и счет, а также предоставляем вам доступ к нашей системе дистанционного обучения

Вы:

Приступаете к обучению по нашей программе и успешно завершаете его прохождением, сдав итоговое тестирование

Мы:

Готовим макеты ваших итоговых документов и отправляем их вам для проверки и согласования

Вы:

Проверяете макеты итоговых документов

Мы:

Выполним изготовление оригиналов итоговых документов, занесем их в реестр и организуем доставку до вашего адреса

Кадровые риски организации: откуда они берутся

Кадровые риски — это вероятность того, что решения и документы в сфере работы с персоналом приведут организацию к финансовым, юридическим или репутационным потерям. Кадровые риски организации возникают на каждом этапе работы с сотрудником: при приёме, переводе, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности и увольнении.

Значительная часть рисков в трудовых отношениях связана не с конфликтами, а с документами: неправильно сформулированное условие трудового договора, отсутствие подписи работника об ознакомлении с локальным актом, пропущенный срок выдачи сведений о трудовой деятельности. Риски работодателя в трудовых отношениях накапливаются незаметно и проявляются в момент проверки или спора. Поэтому правовые риски в сфере трудовых отношений выявляют заранее — через регулярный аудит.

Трудовые риски работодателя и риски кадрового делопроизводства

Трудовые риски работодателя делятся на несколько групп: штрафы по итогам проверок, выплаты по решениям суда (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула, компенсация морального вреда), предписания трудовой инспекции и ответственность должностных лиц. Риски кадрового делопроизводства — их документальная часть: ошибки в оформлении, нарушение сроков, отсутствие обязательных документов. Юридические риски кадрового делопроизводства особенно опасны тем, что оценить их может только тот, кто знает требования закона к каждому документу.

Минимизация кадровых рисков

Минимизация кадровых рисков строится на трёх действиях: найти нарушение, оценить его последствия и устранить его правильно — так, чтобы исправление само не стало новым нарушением. Регулярная проверка документов и своевременное обновление локальных актов — основа профилактики трудовых споров: у работника не остаётся формальных оснований оспаривать решения работодателя.

Трудовой комплаенс как система управления рисками в трудовых отношениях

Трудовой комплаенс — это система, при которой кадровые процессы организации постоянно соответствуют требованиям трудового законодательства, а не приводятся в порядок только перед проверкой. Комплаенс в трудовых отношениях включает регулярный аудит документов, контроль изменений законодательства и закреплённую ответственность за каждый участок кадровой работы.

Управление рисками в трудовых отношениях и управление кадровыми рисками в целом опираются именно на такой подход: аудит кадрового делопроизводства становится не разовым мероприятием, а инструментом, который работает постоянно.

Проверка кадровых документов и кадрового учёта

Проверка кадровых документов охватывает всё, что работодатель обязан оформлять и хранить: трудовые договоры, приказы, личные карточки, табели учёта рабочего времени, графики отпусков, сведения о трудовой деятельности. Проверка кадрового учёта показывает, совпадают ли данные в разных документах между собой, а проверка кадрового делопроизводства в целом — соблюдаются ли сроки, порядок ознакомления работников и правила хранения.

Самопроверка кадровых документов доступна любому работодателю, но без системного подхода легко пропустить важное. Особого внимания требует аудит документов по личному составу: они хранятся десятилетиями, и ошибка в них может всплыть спустя годы — например, при назначении пенсии бывшему сотруднику.

Аудит трудовых договоров

Аудит трудовых договоров начинается с проверки обязательных условий: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени. Затем проверяют дополнительные соглашения, соответствие договора фактическим условиям работы и наличие подписи работника о получении экземпляра. Именно ошибки в трудовых договорах чаще всего становятся основанием для штрафа.

Аудит локальных нормативных актов

Аудит локальных нормативных актов показывает, соответствуют ли правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о защите персональных данных и другие акты действующему законодательству. Устаревший локальный акт не просто бесполезен — его нормы, ухудшающие положение работника, не подлежат применению, а ссылка на них в споре оборачивается против работодателя.

Проверка работодателя трудовой инспекцией

Проверка работодателя трудовой инспекцией может быть плановой или внеплановой — например, по жалобе работника. Кроме проверок, инспекция проводит профилактические визиты и консультирует работодателей. Исход любой из этих процедур во многом определяется тем, в каком состоянии находятся кадровые документы на момент обращения инспектора.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

На вопрос, какие документы запрашивает трудовая инспекция при проверке, ответ зависит от её предмета, но базовый набор стабилен: трудовые договоры и дополнительные соглашения, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, табели учёта рабочего времени, расчётные документы, приказы по личному составу, локальные акты об оплате труда и персональных данных. Проверка ГИТ кадровых документов и проверка ГИТ кадрового делопроизводства в целом сводятся к сопоставлению этих документов друг с другом и с требованиями Трудового кодекса.

Подготовка к проверке ГИТ

Подготовка к проверке ГИТ — это прежде всего внутренний аудит по тем же пунктам, по которым будет работать инспектор. Подготовка к проверке трудовой инспекции включает сверку документов, устранение найденных нарушений, обновление локальных актов и назначение ответственного за взаимодействие с проверяющими.

Контроль соблюдения трудового законодательства: к чему готовиться работодателю

Государственный контроль соблюдения трудового законодательства осуществляет Федеральная служба по труду и занятости и её территориальные органы. Для работодателя это означает, что любое нарушение в кадровых документах может быть выявлено при проверке, а лучший способ к ней подготовиться — выстроить собственный контроль, который работает раньше государственного.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства может быть дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой и уголовной. На практике чаще всего речь идёт об административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ: штрафы за кадровые документы налагаются и на организацию, и на должностное лицо, а при повторном нарушении должностному лицу грозит дисквалификация.

Штрафы за нарушения кадрового делопроизводства назначаются за каждое выявленное нарушение, поэтому несколько ошибок в разных документах быстро складываются в значительную сумму. Ответственность за нарушения в кадровом делопроизводстве несёт и специалист, за которым закреплена соответствующая работа, — это ещё один аргумент в пользу регулярного аудита.

Кадровый аудит: повышение квалификации для работающих специалистов

Повышение квалификации «кадровый аудит» рассчитано на тех, кто уже работает с кадровыми документами и хочет научиться проверять их системно. Курсы повышения квалификации по кадровому аудиту не требуют смены профессии: вы углубляете имеющиеся знания и получаете удостоверение, которое подтверждает новую компетенцию.

Аудит кадрового делопроизводства — повышение квалификации, а не переподготовка: если ваша цель — освоить новую профессию и получить диплом, обратите внимание на программу профессиональной переподготовки «Специалист по кадровому аудиту». Повышение квалификации по аудиту кадровой документации подойдёт тем, кому нужен прикладной навык здесь и сейчас — без длительного обучения и с возможностью сразу применить знания в работе.

Несколько причин выбрать именно нас: